Praxismanagement

Das Modul führt in betriebswirtschaftliche Denk-, Handlungs- und Arbeitsweisen ein. Diese Ansätze werden eng auf die modernen Anforderungen von Arzt- bzw. Zahnarztpraxen und ambulante Einrichtungen abgestimmt. Zur Verdeutlichung wird das betriebswirtschaftliche Instrumentarium zur Strategieanalyse angewandt, so dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einen Einblick in die Arbeitsweise von Instrumenten der BWL bekommen und strategische Analysen kennen lernen.

Themenschwerpunkte

• Einführung in die Praxis-BWL
• Ökonomische Steuerungsmöglichkeiten von Praxen und ambulanten Gesundheitsunternehmen
• Strategieanalyse für Praxen und ambulante Gesundheitsunternehmen

Der Erfolg einer Arztpraxis hängt im Wesentlichen von der Organisation und dem Personal ab. Im Vordergrund stehen daher Fragen der optimalen Büroaufbau- und der Büroablauforganisation. Darüber hinaus geht es um die inhaltlichen Aspekte eines an Arztpraxen angepassten Personalmanagements und die Rolle der Praxismanagerin/des Praxismanagers als Führungskraft.

Themenschwerpunkte

•     Personalmanagement für Praxismanagerinnen und Praxismanager
•     Planung und Steuerung von Teamprozessen
•     Grundlagen der Mitarbeiterführung
•     Arbeits- und Büroorganisation einer Arztpraxis
•     Zeitmanagement für Multifunktionspersonal

„Wir haben nie Zeit, etwas gleich richtig zu machen, wir haben aber immer die Zeit, es noch einmal zu machen“ (Frehr, 1994, S. 108)

Diese Ansicht repräsentiert nach Meinung Frehrs die vorherrschende Denkweise in der betrieblichen Praxis. Diese Denkweise widerspricht völlig dem Qualitätsgedanken. Etwas noch einmal machen zu müssen bedeutet nämlich stets zusätzliche Zeit und Kosten. In der Umsetzung wird Qualitätsmanagement häufig als unpraktisch und bürokratisch angesehen, bestehend aus einer Flut von Formularen, Prozessabläufen, Arbeitsanweisungen und Checklisten. In diesem Kurs werden die Grundlagen des Qualitätsmanagements so erläutert, dass der praktische Nutzen im Vordergrund steht. Es geht nicht darum, ein paar zusätzliche Rituale an bestehende Prozesse „anzupflanzen“, sondern sinnvolles Qualitätsmanagement verbessert Strukturen, Prozesse und Ergebnisse einer Einrichtung, schafft Ressourcen und unterstützt, Vorhaben zu erreichen.

Themenschwerpunkte

• Die grundlegenden Begriffe des Qualitätsmanagements kennenlernen
• Systematischen Problemlösungsprozess in der eigenen Praxis anwenden lernen
• Den Erfüllungsstand in der eigenen Praxis hinsichtlich QEP® und DIN EN ISO 9001:2015 bewerten
• Die Vor- und Nachteile einer Zertifizierung erfahren
• Aufbau einer strukturierte QM-Dokumentation in der Praxis lernen
• Verschiedene QM-Instrumente hinsichtlich ihrer Eignung bewerten und diese Instrumente in der eigenen Praxis umsetzen
• Qualitätsmanagement in der Praxis als lebendigen Prozess organisieren

Marketing beinhaltet die Positionierung und den Marktauftritt. Für eine Arztpraxis und andere ambulante Gesundheitsunternehmen ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten, den eigenen Auftritt zielgerichtet und systematisch zu gestalten. Dies umfasst alles von der Profilschärfung bis hin zu den Möglichkeiten der Vermarktung von IGeL-Leistungen.

Themenschwerpunkte

• Grundlagen des Praxis-Marketings
• Durchführung einer Stärke-Schwäche-Analyse
• Praxis-Marketing als integrativer Management-Ansatz
• Wahrnehmung von Marketinginstrumenten (z.B. Werbung oder Gebühren) und Konsumentenverhalten im Dienstleistungsbereich

Controlling überwacht und steuert die Wirtschaftlichkeit. Dazu müssen verschiedene betriebswirtschaftliche Instrumente eingesetzt werden. Das Praxis-Controlling setzt diese Instrumente ein, um zu gewährleisten, dass in der Arztpraxis und in ambulanten Gesundheitsunternehmen eine entsprechende ökonomische Rationalität messbar wird.

Themenschwerpunkte

•  Bilanzierung versus Einnahme-Überschussrechnung
• Kostenrechnung in Arztpraxen und ambulanten Gesundheitsunternehmen
• Kennzifferngesteuertes Controlling
• Liquiditätsplanung, Finanzierungsmöglichkeiten und Investitionsberechnungen
• Praktische Möglichkeiten des Einzugs von Forderungen
• PC-gestützter Einsatz von Controlling-Instrumenten

Die Projektarbeit ist anwendungsorientiert. Das im Studium erworbene Wissen wird in einer strukturierten schriftlichen Arbeit praxistauglich umgesetzt. Im Rahmen dieser Arbeit können sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eingehend mit einem selbst gewählten Themengebiet auseinandersetzen. Dies erlaubt den individuellen Wissenstransfer und ermöglicht zudem eine Spezialisierung. Die von der Referentin angeleitete Projektarbeit bildet die Zertifizierungsgrundlage für den Gesamtabschluss.

Themenschwerpunkte

• Themenfindung für die Projektarbeit
• Anleitung zur Erstellung einer schriftlichen Projektarbeit
• Recherche und Eigenarbeit
• Individuelle Betreuung